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Assistant·e de direction - H/F

Assistant·e de direction - H/F

Le Pôle Secrétariat général rattaché à la Direction des affaires juridiques, des assemblées et de l’achat public (DAJAAP) de la commune de Villeneuve-Saint-Georges a pour missions principales l’accueil des usagers et l’assistance des membres de la direction générale, la gestion de l’ensemble du courrier entrant et sortant adressé aux services communaux et la gestion administrative des instances communales.

Placé·e sous l’autorité de la responsable du Pôle, vous avez notamment en charge :

  •  L’accueil de la direction générale : réception et redirection des appels téléphoniques, accueil physique du public
  • Le secrétariat de la Direction des affaires juridiques, des assemblées et de l’achat public, du DGA Ville dynamique et du DGA Ville accueillante : préparation des réunions et des dossiers des différentes instances et gestion des agendas
  • La gestion de l’ensemble du courrier adressé aux services communaux : ouverture et enregistrement du courrier, transmission aux services, gestion des parapheurs
  • L’élaboration et du suivi du planning des astreintes
  • La gestion des réservations de salle, de matériel ou de véhicule relevant de la Direction des affaires juridiques, des assemblées et de l’achat public.
  • La gestion des fournitures pour l’ensemble de la Direction
  • Le suivi de l’agenda du DGS en cas d’absence ou de surcharge de la responsable du Pole

PROFIL

  • De formation supérieure de type BAC+2 ou plus Secrétariat ou assistant·e de direction, vous êtes doté·e d’une expérience similaire de 3 ans minimum.
  • Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et de la gestion d’agenda, une excellente orthographe, une aisance rédactionnelle et un bon relationnel.
  • A l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous disposez de très fortes capacités d’organisation, de rigueur et de confidentialité.

Rémunération

Selon grilles statutaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs + régime indemnitaire + primes

 

Disponibilité

Poste à pourvoir au 1er mars 2019
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
Horaires :  8h45-12h30 et 14h-17h30 du lundi au vendredi

Merci d’adresser votre candidature :(lettre de motivation et CV), par courrier :

A l’attention de Madame la Maire
Place Pierre Sémard
94190 Villeneuve-Saint-Georges

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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