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Responsable du service des affaires scolaires et périscolaires - H/F

Responsable du service des affaires scolaires et périscolaires - H/F

Rattaché au pôle ville accueillante et placé sous la responsabilité de son directeur de l’éducation, le responsable du service affaires scolaires et périscolaires organise la scolarisation des enfants sur les écoles maternelles et élémentaire, et coordonne les actions éducatives sur le temps scolaires (ATSEM), périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs), garantissant ainsi la cohérence de la politique éducative menée par la Ville.

 

La Ville de Villeneuve-Saint-Georges a engagé une démarche de projet d’administration qui vise à améliorer le service public, mieux répondre aux orientations de la municipalité. Dans le cadre de ce projet de modernisation, trois mots clés constituent les priorités de l’administration :
- Territorialisation : des équipements publics et un service public adapté à tou.te.s dans les quartiers.
- Proximité : un service public de qualité, plus réactif et plus proche des habitant.e.s ;
- Participation : une place centrale accordée aux habitants, à l’usager dans la définition des projets.

Dans ce cadre, et à la suite d’une démarche participative avec les agents, la Ville a impulsé  la modernisation de son organigramme. Ainsi la nouvelle Direction de l’Education, rattachée au pôle ville accueillante a vu ses services réorganisés. Afin de dynamiser la transversalité dans la réalisation de nos missions quotidiennes et favoriser le travail entre les services, il a été décidé la création le service des affaires scolaires et périscolaires.

Rattaché au pôle ville accueillante et placé sous la responsabilité de son directeur de l’éducation, le responsable du service affaires scolaires et périscolaires organise la scolarisation des enfants sur les écoles maternelles et élémentaire, et coordonne les actions éducatives sur le temps scolaires (ATSEM), périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs), garantissant ainsi la cohérence de la politique éducative menée par la Ville. Il travaille en étroite collaboration avec le chef de projet Politique et réussite éducatives pour le développement de projets transversaux.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative

  • Elaborer et optimiser le suivi budgétaire du service dans un contexte financier contraint, rechercher des subventions.
  • Aider à la décision des Élus, rédiger les Délibérations, les décisions, les notes du service.
  • Garantir le respect des réglementations s’appliquant dans les équipements et les activités relevant du service (procédures techniques, sécurité hygiène, encadrement des mineurs).
  • Elaborer et mettre en œuvre des procédures, des outils et des tableaux de bord de suivi et d’évaluation des activités afin d’améliorer l’efficience des actions du service et assurer le bon fonctionnement du service.
  • Paramétrer le logiciel pro Concerto.
  • Participer aux différents projets de la Direction et de la Ville.
  • Interface avec les autres services et pôle de la Direction.

 

Management des équipes

  • Superviser et coordonner les agents du service et encadrement direct des quatre coordinateurs périscolaires/ATSEM, d’un.e responsable carte scolaire et accueil des familles, et d’un.e secrétaire administratif.ve. et animer ce collectif.
  • Elaborer et suivre le projet de service en lien avec le projet de direction
  • Accompagner l’ensemble des agents du service
  • Développer la méthodologie de projets, soutenir et former les équipes dans leurs missions
  • Organiser, gérer et planifier le travail des agents afin d’impulser une dynamique d’équipe.
  • Piloter et animer des réunions de service et groupes de travail réguliers avec les agents du service et autres interlocuteurs en utilisant des techniques créatives pour favoriser l’innovation.

Affaires scolaires

  • Organiser la scolarisation des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires :
  • Réaliser les projections des effectifs scolaires afin d’alerter sur les changements possibles de la carte scolaire et sur les problématiques de sectorisation.
  • Coordonner l’accueil du public (préinscriptions scolaires, dérogations scolaires, calcul du QF, inscriptions périscolaires et extrascolaires).
  • Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés de la  
  • Développer et coordonner une démarche éducative transversale avec les autres cadres de la collectivité mettre en place des outils destinés à évaluer la qualité et la pertinence des actions réalisées.
  • Mettre en place et développer un partenariat avec les acteurs institutionnels et les représentants de la communauté éducative (IEN, directions d'écoles, parents d’élèves...)
  • Définir la stratégie de communication auprès des familles.
  • Mise à jour et élaboration des différents règlements et conventions scolaires
  • Gestion et management des ATSEM sur les écoles maternelles, assisté pour ce faire par 1 coordinateur ATSEM.
  • Suivre, contrôler la gestion des ATSEM en étant force de proposition pour un processus optimisé de maîtrise de la masse salariale tout en rendant un service de qualité.
  • Assurer et suivre les études dirigées et gérer les payes des enseignants intervenant sur le temps périscolaire.

Affaires périscolaires

 

  • Vérifier l’application des mesures règlementaires liées aux A.C.M., déclarations d’ouverture à jour, mesures sanitaires, taux d’encadrement, fourniture des dossiers individuels à jour du personnel.
  • Encadrer l’ensemble des directeurs des ALSH périscolaires et extrascolaires, assisté pour ce faire par 3 coordinateurs périscolaires.
  • Définir et mettre en œuvre l’ensemble des actions dans le domaine de l’animation au profit des enfants sur le temps méridien, pré et postscolaire ainsi que pendant les mercredis et vacances scolaires.
  • Décliner le PEDT (projet éducatif territorial) de la Ville dans les ALSH.
  • Mettre en œuvre et évaluer le projet éducatif territorial, les projets pédagogiques et les projets d’animation.
  • Faire respecter les règles de sécurité pour les enfants confiés à la ville en dehors du temps scolaire. 
  • Organiser et suivre les séjours vacances, en régie ou confiés à des prestataires. 
  • Piloter les activités en faveur des enfants, en particulier les ateliers artistiques et sportifs.
  • Suivre, contrôler la gestion des animateurs en étant force de proposition pour un processus optimisé de maîtrise de la masse salariale tout en rendant un service de qualité.
  • Participer à l'élaboration et au suivi du CEJ.
  • Communiquer à la CAF tous les documents destinés à percevoir les aides pour la ville.
  • Planifier les actions des ALSH annuellement.
  • Promouvoir une qualité pédagogique auprès des équipes et des familles, participer à l’élaboration et à la révision des outils pédagogiques et des outils de communication.

 

Missions secondaires

  • Référent administratif ville au conseil d’école

MARGE D'AUTONOMIE

Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions et l’organisation du service

Responsabilité des projets du service, sous l’autorité du directeur de l’éducation, en cohérence   avec les orientations des élus et les engagements passés avec les partenaires institutionnels.

CONTRAINTES DU POSTE

  • Contraintes horaires dans certaines situations (possibilité de réunions en soirée, possibilité de travail le samedi matin et le week-end).
  • Travail en bureau avec déplacement très fréquent sur le territoire.

PROFIL

  • Licence/Master Droit des collectivités ou science de l’éducation
  • Permis B

Savoir  

  • Bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
  • Connaissance du secteur de l’enfance et de l’éducation

Savoir faire

  • Maîtrise des politiques éducatives
  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Bonne expression écrite
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Conduite de réunions
  • Capacité à l'encadrement et à la gestion des conflits 
  • Qualification managériale avérée
  • Conduite de projets transversaux.

Savoir être

  • Force de proposition et innovation
  • Rigueur et méthode
  • Discrétion
  • Sens de l'échange et de la communication
  • Animer et développer les différents partenariats
  • Sens du service public et du travail en équipe
  • Capacité d'analyse, de synthèse et d'écoute.

Rémunération

Selon grilles statutaires du cadre d’emploi des attachés territoriaux + régime indemnitaire + primes

Disponibilité
Poste à pourvoir au 1er janvier 2018
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
Horaires :        9 h 00 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h du lundi au vendredi

Merci d’adresser votre candidature :(lettre de motivation et CV), par courrier :

A l’attention de Madame la Maire
Hôtel de Ville
Place Pierre Sémard
94190 Villeneuve-Saint-Georges

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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